Hoe je een korte aftermovie maakt van een klein evenement

Een korte aftermovie is een video die mensen die erbij waren terugbrengt naar hoe het evenement voelde, en mensen die het gemist hebben een duidelijk beeld geeft van wat er gebeurde. Je kunt er een maken van telefoonclips die je al hebt. Kies de plek, het hoofdprogramma, de reacties van de mensen die er waren en een slotshot. Je hoeft niet elk onderdeel van het programma te laten zien.

Zoek naar sfeer en een concreet verhaal

Een breed shot van een volle zaal zegt niet wat het evenement was. Voeg de spreker toe, de workshop, de proeverij of wat de hoofdactiviteit ook was. Dat is het deel dat de dag verklaart.

Details van de aankleding kunnen ritme brengen tussen de grotere momenten. Een close-up van een naambadge, een kopje op een tafel of een hand die notities maakt, kan de video van de ene scène naar de volgende dragen. Maar die details mogen niet de overhand nemen. Mensen en programma komen eerst.

Weet je niet zeker wat je moet filmen? Stel jezelf één vraag: wat zou ik laten zien aan een vriend die er niet was? Het antwoord is meestal één hoofdactiviteit, twee of drie reacties en de ruimte zelf.

Gebruik de juiste namen en data

Schrijf de juiste naam van het evenement op, de datum en alle feiten die je kunt controleren. Als de video ook mensen moet uitnodigen voor de volgende editie, houd die datum dan duidelijk gescheiden van de datum van het evenement dat je samenvat. Twee verschillende stukjes informatie in één titel kunnen de kijker in de war brengen.

Een eenvoudige openingszin werkt goed: de naam van het evenement, de datum en één korte zin over wat het was. Bijvoorbeeld: "Najaarsworkshop, 12 oktober — een dag van lezingen en zelf aan de slag." Dat is genoeg. Je hebt geen slogan nodig.

Denk na over hoe de beelden gebruikt worden

Voordat je de video openbaar deelt, check je de regels van het evenement en wat gepast is voor het gebruik van iemands gelijkenis, optreden en muziek. Beelden van een besloten bijeenkomst zijn niet automatisch geschikt voor reclame.

Dit is het belangrijkst als je de video wilt gebruiken om iets te promoten. Was het evenement intern, houd de video dan intern. Wil je hem openbaar gebruiken, vraag het dan aan de mensen die duidelijk in beeld zijn en gebruik muziek die je mag gebruiken.

Bouw de video in een paar duidelijke stappen

• Kies de plek: een of twee brede shots die laten zien waar het evenement plaatsvond.
• Kies het hoofdprogramma: de lezing, workshop of activiteit die de dag bepaalt.
• Voeg reacties toe: gezichten, gelach, handen, kleine momenten tussen mensen.
• Gebruik details als ritme: aankleding, eten, notities, de ruimte voor en na.
• Houd de volgorde simpel: aankomst, hoofdactiviteit, reacties, slotshot.
• Voeg een korte openingszin toe met de naam en datum van het evenement.
• Voeg één afsluitende zin toe: een bedankje, of een aanmelding voor informatie over het volgende evenement.
• Check de lengte. Een korte aftermovie werkt meestal het best als hij strak blijft en hetzelfde moment niet twee keer herhaalt.

Eindig met één duidelijke call to action

De afsluiting kan de mensen bedanken die er waren, of een manier bieden om je aan te melden voor informatie over het volgende evenement. Kies één hoofd-call to action, niet drie. Is het doel een herinnering voor de mensen die er waren, dan is een bedankje genoeg. Is het doel bezoek aan het volgende programma, wijs dan naar één plek waar mensen zich kunnen aanmelden.

Meet succes aan het doel. Een herinnering voor deelnemers, een bezoek aan de programmapagina of een aanmelding zijn allemaal geldige doelen. Het aantal weergaven alleen zegt niet of de video zijn werk heeft gedaan.

Wat je nu in Relsko doet

Upload je eigen telefoonclips en foto's naar Relsko. De briefingassistent stelt hooguit een paar vragen en komt met drie concepten. Jij kiest er één en Relsko maakt drie videoversies van dat concept. Je downloadt de versie die je bevalt. Er wordt niets toegevoegd dat je niet zelf hebt gefilmd, dus de aftermovie blijft trouw aan jouw evenement. Je kunt je 30 dagen lang gratis registreren voor volledige toegang, zonder kaart. Wil je zien hoe dit werkt voor een evenement van een klein bedrijf? Op de pagina /for/podnikani/ staat een uitgewerkt voorbeeld.