Hogyan szerez egy ügynökség felvételt az ügyféltől anélkül, hogy kergetnie kellene

Az ügynökség úgy szerez felvételt az ügyféltől, hogy küld egy rövid, egyszerű felvételi listát, megkéri az ügyfelet, hogy a saját telefonján forgasson, és a klippeket egy megbeszélt helyen gyűjti össze, például egy WhatsApp szálban. Az ügyfélnek nem kell vágási tudás vagy különleges felszerelés. Amire szüksége van, az egy világos lista arról, mit forgasson, milyen hosszú legyen az egyes klippek, és egy határidő.

A legtöbb kis ügyfél nem fog elolvasni egy hosszú briefet. Öt sort elolvas a telefonján. Tehát az egész feladat az, hogy a forgatás kicsinek és befejezhetőnek tűnjön.

Kezdd egy felvétellistával, amit az ügyfél egy délután le tud forgatni

A felvétellista nem forgatókönyv. Egyszerű pillanatok listája, amiket szeretnél a kamerán látni. Maradj hat-nyolc pontnál. Minden pontnál írd le, mit kell felvenni, hol álljon az ember, és nagyjából milyen hosszú legyen a klip.

• A tulajdonos vagy egy csapattag egy mondatban elmondja, mit csinál a vállalkozás - Az üzlet, az iroda vagy a műhely eleje, lassan balról jobbra végigfilmezve - Egy ember a vállalkozás fő feladatát végzi, kéz és szerszámok a képben - Közeli felvétel a termékről, az elkészült munkáról vagy arról a részletről, amiről az ügyfelek kérdezni szoktak - Egy rövid klip egy elégedett ügyfélről, csakis az engedélyével - Egy klip a csapatról munka közben, nem kell pózolni - Egy fotó a logóról, a cégtábláról vagy az árlistáról - Egy plusz felvétel bármiről, ami jellemző egy átlagos napra

Kérj 10-35 másodperces klipeket. Ez a tartomány illik ahhoz, amivel a Relsko dolgozni tud. Hosszabb klipeket is küldhetnek, de az ügyfél ne érezze úgy, hogy egy dokumentumfilmet kell forgatnia.

Mondd meg nekik, hogy tartsák a telefont fektetve vagy állítva, de a teljes listánál ugyanúgy. Rövid, függőleges videókhoz általában egyszerűbb az állított helyzet. Kérd meg őket, hogy ha tudnak, nappali fényben, ablak közelében forgassanak, és ne a fény felé fordítva álljanak.

Használd a WhatsAppot úgy, ahogy az ügyfél már használja

A WhatsApp azért működik, mert az ügyfélnek már nyitva van. Egy kis feladathoz ne építs új folyamatot. Hozz létre egy csoportot vagy egy csevegést a nyersanyagnak, és tarts mindent ott.

Három szabályt fektess le az elején. Először: a klipeket videófájlként küldjék, ne más appokból továbbított üzenetként, mert a továbbítás ronthatja a minőséget. Másodszor: a fotókat külön küldjék a videóktól. Harmadszor: minden kliphez írjanak egy rövid mondatot, például „az üzlet eleje” vagy „rendelés csomagolása”. Ez a mondat később megspórolja a találgatást.

Kérd meg az ügyfelet, hogy egy-két alkalommal küldjön mindent, ne napi egy klipet. Egy csomagot könnyebb átnézni, könnyebb elnevezni és könnyebb feltölteni. Ha az ügyfél több nap alatt küldi a klipeket, vezess egy egyszerű listát arról, mi érkezett meg és mi hiányzik még.

Még egy szabály sokat segít: kérd meg őket, hogy ne vágják, ne vágják körbe és ne tegyenek rájuk szűrőt. A nyers klip hasznosabb. A vágást te intézed később.

Nézd át a nyersanyagot, mielőtt bármit ígérsz

Amikor megérkeznek a klipek, nézd meg őket egyszer hanggal, egyszer hang nélkül. Négy dolgot ellenőrzöl: éles-e a kép, használható-e a fény, hallható-e a beszéd, és elég stabil-e a telefon.

Ha egy klip nem jó, ne kérj újra mindent. Kérj egy pótfelvételt, és mondd meg pontosan, mi volt a baj. „Túl halk a hang, kérlek, ezt forgasd újra a hátsó irodában” könnyebben teljesíthető, mint az, hogy „nem jó a nyersanyag”.

Azt is ellenőrizd, hogy mindenkitől van-e engedélyed, aki a kamerába kerül, különösen az ügyfelektől és a gyerekektől. Egy rövid írásos üzenet ugyanabban a WhatsApp-beszélgetésben elég a legtöbb kis feladathoz. Őrizd meg.

Ha több ügyfélnek végzed ezt a munkát, a /for/agency/ oldalon egy kidolgozott példát találsz ugyanerre a folyamatra a felvétellistától a kész videóig.

Tartsd rendben az ügyfél klipjeit

Nevezd el a fájlokat, amint letöltötted őket. Egy egyszerű minta, például ügyfél-dátum-felvétel, jól működik. Az eredeti klipeket egy mappában tárold, és tartsd meg őket addig, amíg a videót jóvá nem hagyják.

Ne töröld az ügyfél üzeneteit. Ha hiányzik egy klip, vagy az ügyfél kérdez valamit egy felvételről, a beszélgetés a nyilvántartásod. Az is látszik belőle, mit kértél, ami véd téged, ha az ügyfél később más vágást szeretne.

Amikor már elég nyersanyagod van, lépj tovább a vágásra. Itt segít egy olyan eszköz, mint a Relsko. Feltöltöd az ügyfél saját klipjeit és fotóit, legfeljebb néhány kérdésre válaszolsz, és az asszisztens három ötletet javasol. Kiválasztasz egyet, és a Relsko elkészíti annak három vágásváltozatát. Letöltöd azt, amelyik illik.

A Relsko nem tesz a videóba stock felvételeket vagy generált jeleneteket. Minden a videóban abból származik, amit az ügyfél ténylegesen felvett. A standard export mindenki számára elérhető, az animált feliratok béta verzióban vannak. A felület, az asszisztens, a beszédfelismerés és a videóban megjelenő szöveg 16 nyelven működik, és egy kész videó szövege lefordítható a másik 15 nyelv bármelyikére.

Mit tegyél most

Írj egy hat-nyolc pontos felvétellistát, nyiss egy WhatsApp-beszélgetést az ügyféllel, és tűzz ki egy határidőt. Amikor megérkeznek a klipek, nézd át őket, és töltsd fel a legjobbakat a Relskóba. Válaszd ki a három javasolt ötlet egyikét, töltsd le a három vágásváltozat egyikét, és küldd el az ügyfélnek jóváhagyásra.